Om du kan, försök att byta till Google Dokument. Den hanterar denna situation mycket bra.

Den är utformad kring samarbete om dokument; den färgar redigeringarna eller markerar dem med genomstrykning för borttagning tills den redigeras som den godkänts.

Du kan se vem som har gjort några ändringar på sidan eftersom den visar en namnetikett i höger marginal på de väntande redigeringarna.

Google Docs About

Jag gjorde nyligen korrekturläsning på ett dokument i google docs. Ändringarna jag gjorde var färgade grönt och markerade i höger marginal med en namnetikett som visade mitt namn tills dokumentets ägare inspekterade och godkände dem

Här är Googles hjälpdokument om att göra "föreslagna ändringar"

Google docs hjälpavsnitt

Det finns samarbetsverktyg och revisionskontroll tillgängliga i Word men som med många saker följer MS inte en standard, den är inte kompatibel med något annat och kanske inte ens fungerar mellan versioner eller installationer av Word.

Om du måste använda Word föreslår jag att du använder de inbyggda granskningsverktygen men sedan snarare än git - som behandlar .docx som binär blob med mercurial, (hg), med zipdoc tillägg. Jag rekommenderar att du gör en översyn innan du gör ändringen.

Du kan använda en dokumenthanterare med öppen källkod för att samarbeta och spåra versioner. Jag skulle börja med att titta på alfresco, nuxeo och sensenet. (Upplysning: mitt företag är en SenseNet-partner.)

Vi använder SenseNet internt för att hantera våra dokument för att undvika den situation du har beskrivit. För att implementera denna lösning skulle du först ladda ner och installera en databas; MS SQL Server Express är gratis och räcker för en liten grupp som din. Ladda ner och installera sedan communityversionen av SenseNet på Codeplex. SenseNet har ett forum som kan ge hjälp om du har några problem med att installera.

När den har installerats, navigerar du till sidan Dokumentarbetsyta och klickar på länken "Ny dokumentarbetsyta" och fyller i dialogrutan. "Projektledaren" kan godkänna dokument, så ställ detta värde till rätt användare. Om du vill ha versionering av alla dokument ställer du in rullgardinsmenyn för Versionshistorik till "Major och Minor" och "Content godkännande" till True, klicka sedan på Spara-knappen. När detta är gjort bör du se något liknande skärmdumpen nedan.

Medlemmar i arbetsytan kan visa / redigera / godkänna beroende på behörigheterna du tilldelade dem när de lades till. De flesta åtgärder du behöver visas i rullgardinsmenyn på dokumentet (se de markerade objekten i den andra bilden):

• Ladda ner (får bara en kopia)
• Kassa ( låser ändringar till incheckningen)
• Publicera (godkänner dokumentet)
• Versioner (se tidigare versioner och eventuellt återställa)
• Ange avisering (meddela användarna om ändringar i dokumentet)

Kolla in Utkast. Du kan inte använda Word-dokument med det, men jag tror att det har de samarbets- och godkännandeaspekter som du letar efter.

Det är främst utformat för vanlig text och markdown, så var medveten om det. Det möjliggör den "pull-begäran" -interaktion som du begär:

Men när du delar ditt dokument med hjälp av utkast finns alla ändringar som din medarbetare gör på deras egen kopia av dokumentet, och du får acceptera eller ignorera varje enskild förändring de gör. Så här ser det ut:

Du kan använda Sharepoint-servern eller en Sharepoint-tjänst (som är fri att använda).

Om det är ok för ditt affärsfall kan du dessutom kontrollera Office 365. En sådan granskning / godkännande är redan integrerad i ordet på något sätt.

En användning av git i det här fallet är inte den bästa idén eftersom den bara hanterar hela filen som en commit inte delarna inuti ordbehållaren.

Om du verkligen vill ha versionskontroll, som du verkar ha, eftersom du nämner git, och du vill att den ska kunna användas av inte alltför tekniskt kunniga människor, kan jag varmt rekommendera PlasticSCM.

Jag har använt den i några år nu för min egen privata kod, på många språk. Jag är särskilt imponerad av dess diff / merge-möjligheter och även av några av de grafiska ögongodisarna (för att inte tala om den gratis T-skjortan för att slutföra en undersökning, -)

Bäst av allt för dig, den integrerar till MS office, lägga till nya knappar i verktygsfältet och det har starka MS Office (word och Excel) diff & merge.

Vi har precis släppt nya förändringar i Plastic SCM-integration med flera Microsoft Office-verktyg: Word, Excel och PowerPoint.

Nu kan du skilja på Word-dokument, Excel-ark och till och med PowerPoint-presos (begränsat till gamla versioner som har stöd för det).

Nu kan du slå samman Microsoft Word-filer också ... ur lådan! Vad de nya ändringarna handlar om När flera personer uppdaterar och gör kopior av samma filer, kan flera versioner enkelt blomma utom kontroll.

Plast SCM kan nu jämföra egna filformat inklusive Microsoft Office-filer.

Vi släppte integrationen med Office i Windows för att utföra diff och slå samman Office-dokument.

Som nämnts ovan kan du nu använda Plastic SCM (standardinstallation) för att sammanfoga Microsoft Word-dokument.

Den nya versionen lägger också till olika funktioner för:

  Excel - Microsoft Excel 2003 och senare Word - Microsoft Word 2003 och senare Power Point - Microsoft Power Point 2003 (Microsoft tappade stöd för diffing efter 2003-versionen)